Communication événementielle

La communication par la création d’événements d’entreprise ou de marque classiques ou voulus comme spectaculaires et sortant de l’ordinaire à l’occasion desquels un public ciblé est généralement convié. Agence Horizone mets à votre disposition l’ensemble des techniques et des actions de communication par l’événement.

Lancements et campagnes de stimulation

Lancements et campagnes de stimulation

Conventions, congrès et symposiums

Conventions, congrès et symposiums

Nous vous accompagnons dans l’organisation et le déroulement de tous vos évènementiels de type conventions ou séminaires. Ensemble, nous choisissons les locaux les mieux adaptés à votre activité, l’acheminement et l’approvisionnement, les prestations d’encadrement, l’hébergement et même le choix de certains intervenants.

Nous travaillons avec les meilleurs prestataires, choisis pour leur professionnalisme et la qualité de leurs services, afin de vous proposer un évènement réussi et entièrement personnalisé.

Journées portes ouvertes

Notre équipe vous propose tous les outils de communication nécessaires afin d’organiser avec succès vos évènement portes ouverte. Le but de ce type d’évènementiel est surtout d’attirer et de rencontrer des nouveaux clients et de faire connaître vos produits d’une manière plus ludique et conviviale. La réussite est fonction de la combinaison d’une communication pertinente et d’une organisation minutieuses en amont mais aussi pendant l’évènement. Nous élaborons ensemble un planning organisationnel ainsi qu’un plan de communication correspondant à vos objectifs et à votre campagne promotionnelle.

Journées portes ouvertes

Assemblées générales et réunions

Assemblées générales et réunions

Afin de faciliter l’organisation et le déroulement de vos assemblées ou réunions, notre agence met à votre disposition une multitude d’outils et de services. Nous nous occupons de la planification et l’organisation préalable, des choix des locaux, de la restauration et de tout autre problème organisationnel inhérent à ce type d’évènement.

Mais nous vous procurons également une aide administrative dans la préparation et l’envoie des convocations, l’établissement des comptes rendus, la gestion des plannings et d’ordre de jour, etc. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel de votre évènementiel et profiter d’une organisation impeccable et fluide.

Salons professionnels

Les salons professionnels en tant que rencontre entre les acteurs de différents domaines d’activité, reste un outil marketing incontestable. L’évènement favorise les échanges professionnels B to B mais attire aussi des nouveaux clients et prospects.

L’organisation et le déroulement des salons fait partie de notre expertise évènementiel. Nous élaborons pour vous des solutions 100% personnalisées afin d’optimiser votre participation et d’attirer le maximum de visiteurs vers votre stand.

De la fabrication des matériaux publicitaires à l’effigie de votre entreprise jusqu’à l’aménagement des stands et le recrutement du personnel d’accueil, nous vous accompagnons en amont et pendant le déroulement de l’évènement.

Salons professionnels

Événements clients (petit déjeuner, séminaires,…)

Événements clients

L’organisation d’un évènement client représente un enjeu important pour l’entreprise. En effet, outre les investissements matériels et humains, il est porteur d’un message publicitaire et impacte l’image de l’entreprise auprès de ses clients. Il est donc important de bien cibler le public ainsi que l’objectif de l’évènement et de choisir la forme la mieux adaptée : soirée, atelier, évènement VIP, petit-déjeuner…

Nos experts en évènementiel sont présent à vos côté pour vous guider dans ces choix stratégique mais aussi pour faire de votre évènement un outil promotionnel puissant, en accord avec votre stratégie de communication.